A Prefeitura Municipal de Conceição do Castelo é uma das instituições públicas pioneiras no Estado na implantação de um sistema digital de gestão de processos.
Com objetivo de promover economicidade com impressão de papel, assegurar transparência e segurança das informações, além de agilizar a consulta de processos, em 2018, a Prefeitura iniciou o processo de modernização da gestão processual de documentos. Hoje todas as Secretarias Municipais trabalham de forma integrada com os processos digitais, o que permite maior agilidade no atendimento das demandas internas e externas da Prefeitura, garantindo mais eficiência na prestação de serviços entre os servidores e cidadãos.
De acordo com Fernando Tanaka, CEO da Essencial Gestão Pública, empresa que gere o sistema digital da Prefeitura de Conceição do Castelo, foi fundamental para o sucesso do projeto o engajamento do prefeito, secretariado, controle interno, contabilidade e servidores público em geral da prefeitura que abraçaram a ideia e abriram a mente para o inovador e com isso o projeto foi bem-sucedido no município.
A importância da digitalização dos governos também é uma questão de mobilidade, já que permite que os processos sigam sem a necessidade de deslocamentos e comparecimentos presenciais aos órgãos públicos, gerando celeridade.
“Hoje o prefeito tem facilidade de assinar digitalmente, nos padrões do sistema Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), documentos como empenhos, pagamentos, contratos, aditivos, autorização de fornecimento, dentre outros, em qualquer lugar que ele esteja, por meio do seu smartphone, o que facilita o andamento dos processos”, explicou Tanaka.
Com o Governo Digital ganha a gestão, ganha o servidor público e, principalmente, ganha a população.
E cada vez mais Conceição do Castelo trabalha, se desenvolve e melhora a vida dos cidadãos.
Assessoria de Comunicação: Edimara Garbelotto
Data de Publicação: terça-feira, 24 de maio de 2022
